公司的质量管理体系你策划设计成什么样,就是什么样。文件与记录的编号也是这么回事。总的来说:
1、质量体系中表格编号与文件编号,并没有规定一定要有关系,编号是根据公司的编号规则来进行的。
2、当然为了需要,让表格编号与文件编号有一定的关联也是可以的,比如以文件的编号加序列号定义为表格编号。
下面具体说几种编号的方式,供参考:
1、编号的规则融入标准的条款号,由于需要文件编写者对标准非常熟悉,一般操作难度大,使用的企业较少。举例如下:
2、编号的规则可采用以识别的过程为依据编写文件号,以职能部门为依据编写记录。
这种情况下,记录和文件编号没有联系。
举例如下:
文件编号:
如果企业识别了三大过程(COP、SP、MP),文件编号关于COP过程的可编为:
ZC-COP01-01 释义:ZC为公司拼音缩写、COP01为COP过程的第一个过程、01 为第一个过程的第一个文件,编号规则一次类推。
记录编号:ZC-ZLB-01.释义:ZC为公司拼音缩写、ZLB为部门拼音缩写、01为部 门记录流水号。
3、编号的规则可采用以识别的过程为依据编写文件号,文件的编号加上部门代号及流水号。
这种情况下,文件和记录编号就存在联系了:
ZC-COP01-01 释义:ZC为公司拼音缩写、COP01为COP过程的第一个过程、01 为第一个过程的第一个文件,编号规则一次类推。
记录的编号: ZC-COP01-01-ZLB-01.