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熊大 107 0

不管是实习转正,还是年中和年末都需要撰写述职报告,那么究竟该怎么写?该抓住哪些点?怎么样才能与众不同呢?

一、雷区不能踩每个人都可以根据自己的实际情况撰写述职报告,形式可以是多种多样的,但是雷区却大相径庭,一些误区小伙伴们一定要纠正过来!

1、过程叙述过多,业绩结果缺乏

你的日常的工作,可能就是经历了多少环节,做了多少调研,组织了什么会议,举办了多少培训,表面看,你忙的跟陀螺一样,但是仔细一看你的业绩,其实表现平平,对公司发展没有什么贡献,工作的实际价值并不大,所以你说的都是“正确的废话”。

2、情绪渲染过多,客观结果缺乏

这类就是典型的学生思维,注重过程情绪的渲染,却没有踏实的内核,具体的话术表现为“感谢工作过程中……指导和帮助“、”“历经千辛万苦……”,还特别喜欢强调自己深夜还在加班工作,但实际上会让领导对你的工作能力打上一个大大的问号。

3、越位汇报工作,提出组织问题

我们要牢记是个人的述职,就只要讲“个人”就好了,主要讲自己的岗位履职情况,重点陈述自己是怎么抓工作的,取得的效果是什么。不能越位,更不能错位,什么组织建设、管理改革,都不是你能掌控和改变的,言多必失,那就一定不要说。

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二、正确的打开方式述职报告并不需要花很长的时间去总结陈词,而是应该在最短的时间内,展现出自己最好最多的工作成绩。

1、开门见山

工作述职最重要的是知道领导想知道什么。总的要求是言简意赅、简明扼要,不能拖泥带水,写成个人简历,一般分为两个部分:

(1)总结归纳:根据个人岗位职责,用数据说话,客观陈述工作的实际情况实况。

(2)内容组织与展示:内容丰富,数据准确广泛,逻辑清晰,附上案例典型。

比如:

我叫XXX,现任XXXXXX(单位及职务),主要负责XXX工作(主要负责人可写“主持全面工作”,副职则写自己分管的工作),获得了XXX成绩,现将自己工作以来的履职情况作以报告。

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2、明确目的

准确界定自己的目的,一场讲话只传递一个核心点,不要眉毛胡子一把抓,这时候要强调岗位职责和KPI(关键绩效指标)。

同一层次、同一级职务,不同部门的员工其职责范围并不一样。所以在介绍完自己之后,你就要强调自己的职责和KPI了,方便领导对你有清楚的认识,进行客观正确的考评。

KPI考核是重点,我给小伙伴们罗列了一些指标:

哪些项达标了,哪些未达标,用具体数据陈述事实;

对最关键的指标,以月为单位,做出折线图或者柱状图来看其整年的变化趋势;

针对其业绩的趋势进行分析,什么指标做的好,为什么达成?什么指标做的不好,达不成的原因在哪里?

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3、体现专业

这一部分一定要掰开来揉碎了,仔仔细细地好好说。

体现专业有两种:方法论和细分数据。这就要求你选取典型的工作案例,拆解分析,详细说明工作思路与工作技巧,贴合公司发展战略、部门工作的任务与宗旨,岗位权责的分析等相关内容。

我给小伙伴提供一些思路。

(1)以时间为线

就是以时间顺序来划分,按照先后次序来写。比如,我来这第一个月做出来哪些成绩,第二个月取得了哪些进步。

(2)以工作为线

就是按照工作的类别来区分,条目式地陈述。比如在国企工作可以说说党建、业务、管理、队伍建设等。在互联网行业工作的,可以说下策划的活动取得了哪些成效,举办的展会有哪些硕果。

(3)以亮点为线

就是把本年度的亮点工作罗列出来,以小见大、以点带面地陈述,以达到抓一纲而带全目的目的。比如,项目总量突破百万元大关,某项工作位居系统第一,首次获得行业奖励等。

一般情况下,“报喜不报忧”,当然,觉得要更客观更全面的话,也可以适当分析自己的不足,分类归纳整理出来(例如:专业技能、办公技能、交流沟通等),最好用表格、图形展示。最后,别忘了提出改进计划,更加全面。

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4、展望未来

重点是讲好上面部分的内容,如果时间允许的话,最后一两分钟可以对未来的工作计划和打算作以简要陈述。同样是注意两点:

(1)内容:粗线条陈述

不知道具体的情况下,不需要面面俱到,可以以“突出重点”的形式,说个大概情况。目标明确可衡量,工作措施具体可落实。

(2)要有结束语

述职报告结束时,一般常用“以上报告请批评指正”、“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等字样,来作为结束语。可以自主选择,没有具体的规定。

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好啦,相信小伙伴们一定知道述职报告该怎么写了,本文所有PPT模板均来自“柚墨”内容资源平台,如果大家有模板需求,可前往下载体验~

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