现在很多系统都可以帮助构建企业文件管理系统，古老一点的有SFTP、NAS，比较新的是企业网盘产品。下面介绍如何利用云盒子私有云企业网盘搭建文档管理系统。
云盒子私有云企业网盘是一款云存储产品，在文件安全存储的基础上，提供权限共享、外链、协作编辑、日志、版本、关注、收藏、催办等基础文件管理功能，还有IM、工作流、邮件等增值功能。
从系统搭建到深化推广使用，通常需要经历一下5个步骤：
1. 系统部署首先企业需要提供4核8G以上的安装环境，云盒子系统可以灵活搭建在物理机、虚拟机、云主机和超融合等服务器上，因此，如果企业有合适的服务器，可以利旧，不需要另外购买服务器。
部署过程不复杂，可以自行在官网下载服务器包部署或联系技术客服帮忙部署。
2. 系统初始化云盒子部署完毕，第一件事要做的导入人员组织架构（与其他系统单点登录的客户可以忽略这点）。导入人员组织架构后，会自动创建部门共享文件夹、部门工作组。这样，每个人员拿到账号登录，就能看到本部门的文件夹和工作组。
另外，还有admin还需要设置部门管理员，便于部门内部管理。
3. 系统培训虽然说会提供系统使用指南，但相信大部分人都不是很有耐心看完几十页的指南。云盒子系统培训一般分为3次，一次是admin超级管理员的培训、一次是二级管理员的培训、还有普通用户的培训。通常在第2点就执行了admin的培训工作。
4. 部门管理员细分文件权限当所有人了解怎么使用系统，也就可以开始对系统进行更细的设置，例如部门管理员添加本部门的流程模板、创建项目讨论组、或者对文档进行权限细分等
5. 定制归档制度无规矩不成方圆。企业或部门内部应该制定一些归档规则，以便于真正实现随时随地访问文件、审计文件日志。
