1.要以审核无误的原始凭证为依据
会计凭证必须以经确认为真实，完整和合法的原始凭证为基础。除了原始凭证之外，用于结帐和更正错误帐户的会计凭证可能不会附加到原始凭证中。
2.正确填写会计科目，小标题并准备会计分录
填写会计科目时，应填写会计科目的全名，不带缩写。为了便于日记帐和明细帐的注册，还应填写子标题，甚至子标题。通常，会计凭证中准备的会计分录应为一笔借一笔或多笔借一笔，以避免多次借和多次借。会计分录。但是，对于某些特殊的会计分录，例如，为了收回合资企业，只有借入越来越多的贷款才能说明项目的来龙去脉，您应该根据更多的借贷和更多的贷款来填写簿记凭证，而不是分成几个简单的项目。会计分录还是一个。借入更多贷款，更多借入一项贷款会计分录。但是，在会计实践中，借贷更多和借贷更多的会计分录并不常见。
填写会计凭证时，可以基于一个原始凭证填写会计凭证，也可以基于多个相似的原始凭证填写会计凭证，也可以基于原始凭证摘要表填写会计凭证。但是，不同内容和类别的原始凭证不得集中填写在一张会计凭证上。否则，摘要将不会被填写，科目名称将失去对应的关系，并且将难以检查会计，并且还会导致会计错误。
3.确认会计凭证的类型
会计人员应首先根据原始凭证中记录的经济业务内容确定应借用和借出的会计科目，即会计分录。对于收据，付款和转移凭证，如果分录的借项出现为现金或银行存款帐户，则应选择使用收据；如果输入贷方出现现金或银行存款帐户，则应选择“使用付款凭证”；如果会计分录的借方有现金会计帐户，而贷方出现银行存款会计帐户，反之亦然，则应选择付款凭证；如果会计分录的借方和贷方未以现金和银行存款会计科目出现，则选择“使用转移凭证”。在使用通用会计凭证的情况下，无论出现哪种类型的会计分录，都将统一使用通用会计凭证。
4.选择书写工具
填写会计凭证应选择钢笔或碳素笔。用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。
