微信员工管理(员工微信如何管理)

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单就每天下班后要微信汇报当天工作总结这个事,子佳觉得管理方式是合理的,但是能不能有艺术地把这个事干的更加漂亮,让人乐于接受,则是部门经理的管理水平问题。

为什么说管理模式没问题,但是管理方式有待商榷呢?接下来简单分析下:

很多朋友说:为什么要下班后汇报?这不是在占用下班私人时间吗?这个就是在较真了,大可以下班前编辑好,下班后再发送信息即可。所以这个问题在下面子佳就不再做重点阐述了

微信员工管理(员工微信如何管理)-第1张图片

管理的本质上“管人理事”,日报只是其中达成管理目的的手段之一而已,所以有其合理之处管理简单来说,就是管人理事,管人主要指是团队凝聚力(氛围)、团队战斗力(绩效)、团队潜力(成长);而理事主要指的是工作分配(目标拆解)、工作推进(执行)、效果检验(复盘)。

以上述的管理事情分类,日报可以算是“理事”中对于工作推进的管理。

领导者需要通过对工作推进的状况的了解,随时掌握工作进度、发生的问题、可能的变化预判、PlanB方案的预备等,来判断是否能按时保质完成工作目标,并确保团队成员达成预期的产出。

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为什么领导需要这种管理模式?

需要清楚每个成员的工作安排,以便可以随时调整工作重心,以灵活应对各类突发情况;

确保团队成员的工作都在正确的轨道方向上。团队领导无法知道团队每个成员的工作情况,尤其是在团队成员的信息量低于领导的时候,成员面对一些工作的决策判断可能会与整体策略要求产生不一致而不自知;

确保团队力量发挥价值及效率最大化。在某些时候,团队成员自认为重要的事情,可能并不是企业和上级组织需要的,领导需要随时纠正下属的认知偏差,将其精力调整到最需要发力的地方。

第一时间知道下属成员遇到的问题与困难,协调资源解决问题,把对工作进一步开展不利的因素消灭在萌芽状态。

所以,日报可以说是一个合理的管理模式,甚至于利用的好,可以起到促进团队成员成长,加速信息扩散,帮助下属快速解决问题,带领团队不断“打胜仗”的好方式。

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类似日报这种管理模式,其能否发挥价值,核心在于管理者的管理水平和应用目的。为什么第一部分写了日报的那么多好处,很多职场人觉得写日报还是很无趣,很没有意义呢?

原因很简单,并不是每一个岗位类型都一定适合写日报,也不是每一个管理者都能用好日报这一工具实现管理目的。

想要搞清楚日报到底应该怎么应用在管理上,首先要搞清楚为什么大部分员工觉得日报没用!

岗位工作比较琐碎,感觉没什么要写的。一天可能忙的就是做了个跨部门沟通,做了几张报表,找了几个素材,实在没什么“高大上”的工作要天天汇报;

文笔不好,或者也不知道该怎么写。不排除有员工文笔不好,做不好每天汇报式的工作总结,又或者有些设计师一天都在到处查阅资料、看文档以寻求灵感,可能也确实没啥要写的;

有一种不被信任、甚至要被实时监控的不好感受。有些领导给下属的感觉就是充满了不信任感,总是觉得下属每天就是在“摸鱼”,让下属充满了不信任感,进而对日报这件事产生排斥心理。

交上去的日报领导不认真看,结果最后流于形式。一方面员工交的日报过于流水账,另一方面管理者一旦忙起来,就没有认真看,或者看了也没什么反馈,结果就变成了毫无意义的工作任务。

所以,在实际应用日报的时候,到底合不合理,有没有效果,要看领导者的具体的管理模式,比方说子佳见过的比较好的做法包括:

不限制字数、格式,要求汇报核心工作进度、关键业务数据、推进中是否遇到困难及解决建议;

需要管理者提供的资源支持;

如果团队缺乏经验的成员较多,会让其总结每天的工作收获,倒逼新员工快速成长;

结语作为职场中的一员,对于领导的管理模式没有必要质疑合理性,所有市面上现存的管理方式都有其存在的土壤和必要性。

但是我们可以对领导的管理风格、管理手段、管理目的产生质疑,并主动思考领导这样管理的目的是什么,并以此去修正自己的行为,让管理者对我们“刮目相看”。

比方说,如果清楚领导是要知道每天的核心进度与突发情况,你主要在日报体现这个就可以了,甚至还可以主动询问领导,自己的日报有没有需要完善与修改的地方。

最后煲一碗鸡汤:职场处处是机会,但是只会留给有准备的人。日报可能也是一个机会,就看你能否抓住了。

我是子佳看职场 ,大型集团HR总经理,聚焦求职面试、加薪晋级、人际关系、劳资纠纷,关注我,我们一起职场前行

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